Atualmente, estão disponíveis para consulta na base de dados do CEDOC
- 65.000 fotografias
- 22.000 recortes de jornais
- 488 áudios
- 2.600 catálogos
- 4.000 documentos iconográficos
- 250.000 páginas de jornais
- Entre outros...
Processamento Técnico
Etapas para preservação dos documentos do acervo.
Mais de 60 mil imagens, infinitas histórias para descobrir!
As fotografias formam o maior conjunto documental do CEDOC e cada uma delas guarda um pedaço da história de Santa Bárbara d’Oeste.
De retratos de época a grandes momentos como a inauguração da Ponte do Funil, nosso acervo revela os detalhes da vida barbarense através das lentes do tempo
Explore a base de dados do CEDOC em cdoc.fundacaoromi.org.br
Etapas do processamento técnico
O processamento técnico do acervo do CEDOC reúne um conjunto de procedimentos essenciais voltados à organização, preservação e acesso aos documentos sob sua guarda. Por meio do registro, digitalização, catalogação, higienização e acondicionamento adequados, cada item é tratado segundo critérios arquivísticos, garantindo sua integridade física, rastreabilidade e disponibilização para consulta pública, ao mesmo tempo em que se assegura a conservação do patrimônio documental a longo prazo.
Registro
O CEDOC possui um Sistema de Gestão do Acervo, também considerado como o livro de tombo da instituição, no qual cada documento incorporado ao acervo é registrado. Nesse sistema, é gerado um número de identificação único, chamado de RG, que permite o rastreamento e controle do documento no acervo.
Digitalização
A digitalização tem como objetivo minimizar o manuseio dos originais, garantindo sua preservação, e criar um formato digital para facilitar o acesso ao conteúdo informacional. Ainda assim, os originais são preservados conforme critérios arquivísticos.
Catalogação
O processo de catalogação é realizado através da inserção das informações contidas no documento no Sistema de Gestão do Acervo do CEDOC. Assim que a catalogação é concluída, os documentos ficam disponíveis para consulta gratuita na internet no endereço: cdoc.fundacaoromi.org.br.
Higienização
A higienização é uma das etapas fundamentais para a conservação do acervo. No CEDOC realizamos a higienização mecânica para a remoção de sujeiras, poeira e resíduos que possam comprometer sua integridade dos documentos.
Você sabe como é feita a Higienização de um Negativo Flexível? Clique aqui e confira os detalhes do trabalho realizado pelo CEDOC da Fundação Romi!
Acondicionamento
Após a higienização, os documentos são acondicionados em embalagens de qualidade arquivística, adequadas à sua preservação a longo prazo. Os documentos são então armazenados na Reserva Técnica do CEDOC.
Você sabe como são acondicionados os Negativos Flexíveis? Clique aqui e confira os detalhes do trabalho realizado pelo CEDOC da Fundação Romi!
conheça também a a reserva técnica do CEDOC,clique aqui
Mais de 200 mil páginas de história preservada no CEDOC!
De "A Aurora" (1888) ao cotidiano da cidade, os jornais antigos revelam a trajetória de Santa Bárbara d’Oeste.